Política de denuncia de irregularidades

¿Qué se puede informar?

Las infracciones o posibles infracciones pueden estar relacionadas, sin limitación, con las siguientes áreas:

  • Derechos humanos
  • Fraude
  • Corrupción
  • Tráfico de influencias
  • Privacidad de datos
  • Acoso
  • Sanciones y embargos internacionales
  • Salud y seguridad
  • Ambiente
  • Discriminación
  • Cualquier delito u ofensa.
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¿Qué información se debe proporcionar?

Todos los informes deben ser tan objetivos y completos como sea posible. Si bien se puede solicitar la opinión del denunciante durante el proceso, se debe evitar la especulación.
Los informes deben contener información que responda a las siguientes preguntas:

¿Que pasó?

¿Cuando sucedió?

¿Quién estuvo o está involucrado?

¿Las circunstancias continúan?

¿Cuál es el riesgo o la urgencia de la situación?

¿Cómo sabe el denunciante acerca de estas circunstancias?

¿Hay testigos u otras personas afectadas por la situación?

¿Qué información se debe proporcionar?

 

Si un denunciante tiene documentación u otra evidencia de respaldo, él / ella debe darlo a conocer y estar disponible en la plataforma.

Confidencialidad

La identidad del denunciante, de los afectados por la alerta y cualquier documento compartido en relación con la misma, se mantendrá estrictamente confidencial, a menos que Sonepar tenga el deber de informar toda o parte de la información a una autoridad.

Sin represalias

Sonepar, sus socios comerciales y sus asociados no tomarán ninguna medida en represalia contra ninguna persona por hacer un informe de buena fe o participar en una investigación.

Cualquier persona que se haya tomado represalias contra otra por presentar un informe o participar de buena fe en una investigación estará sujeta a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido.

Sonepar se reserva el derecho de tomar medidas disciplinarias contra un asociado que viole esta política al hacer declaraciones falsas y / o maliciosas contra otro con la intención de inducir a error o iniciar una investigación por error.

Protección de datos personales.

Los datos recopilados a través del sistema de denuncia de irregularidades de Sonepar se procesan de acuerdo con los requisitos del Reglamento General Europeo de Protección de Datos (GDPR).

Se adoptan todas las precauciones necesarias para preservar la seguridad de los datos durante la recopilación, comunicación o retención. Tiene derecho a acceder, modificar y rectificar sus datos personales.

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