Herramientas S2S
Con las soluciones System to System de Sonepar todo tu proceso de compra puede ser digital: Desde el pedido, hasta la a la facturación
A través de la conexión System 2 System de Sonepar España, cada paso del proceso de compra a pago está optimizado y automatizado. Realiza pedidos y procesa facturas de forma totalmente automática con tu propio paquete S2S de recursos empresariales para lograr la máxima productividad.
Digitalizamos las compras
de la empresa instaladora
a través de System To System
Desde Sonepar, te ayudamos a llevar el e-commerce de tu empresa instaladora al siguiente nivel integrando tu relación comercial con nosotros a través de la digitalización de tus compras con Sonepar mediante herramientas System to System (S2S).
Las herramientas System to System (S2S) que ponemos a disposición de las empresas instaladoras permiten la integración de la información comercial entre los dos sistemas informáticos (el de tu empresa y el de Sonepar) para realizar compras de manera digital y conectada, y recibiendo de manera inmediata y automática: presupuestos, confirmación de pedidos, albaranes y facturas electrónicas.
Además de la facturación, desde Sonepar te ayudamos a digitalizar todo el proceso de compra:
El cliente realiza un pedido desde su sistema ERP y Sonepar recibe de forma inmediata el encargo.
Los pedidos recibidos de forma electrónica en Sonepar emiten una respuesta de confirmación al cliente.
Los clientes pueden obtener un catálogo formado por los productos de aquellas familias de las que han comprado algo en los últimos años en Sonepar. Este catálogo contiene información como el código del artículo, referencia del fabricante, descripción, foto, link a nuestra tienda online, precio, descuento, pedido mínimo, etc.
Los clientes también tienen la posibilidad de consultar de forma automática los precios y descuentos que obtendrán para un listado de productos antes de lanzar el pedido electrónico.
Sonepar emite el albarán y el sistema ERP de nuestro cliente lo recibe al instante. Esto le permite planificar el trabajo en el almacén al tener previsión de lo que va a llegar, además de facilitar las tareas de recepción, mediante la automatización.
Sonepar emite la factura y el sistema ERP de nuestro cliente la recibe al instante. Las facturas recibidas también se pueden validar automáticamente.
Integración del proceso de compra
El desarrollo de estos servicios conectados de eProcurement automatizado está disponible para empresas usuarias de ERP de gestión que permita integrar su proceso de compra con sus proveedores (un ERP es un tipo de software que ayuda a automatizar y administrar los diferentes procesos empresariales de distintas áreas de la empresa, conectando las operaciones y departamentos para proporcionar una visión integral del negocio).
¿Sabías que el Proyecto de Ley de Creación y Crecimiento de empresas 17/12/2021 da de plazo hasta 2025 para para digitalizar procesos de facturación entre empresas y autónomos?
“Todas las empresas y autónomos deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos. El destinatario de las facturas electrónicas tendrá que confirmar su recepción a través de acuse de recibo”.
Principales ventajas que obtengo como empresa instaladora
· Inmediatez: Agilización de los procesos
· Confirmación automática de pedidos
· Comunicación directa y bidireccional
· Pedidos de manera ágil y sencilla
· Albarán y factura digital
Soluciones System to System adaptadas a tus necesidades
Nuestros especialistas se encargan de diseñar tu proceso de compra de acuerdo a tus necesidades como empresa instaladora. Este proceso de pedido se divide en cinco pasos: Pedidos digitales, Confirmación de pedidos, Catálogos electrónicos, Albaranes digitales y Facturas digitales.
Conoce nuestras 5 herramientas disponibles:
A través de la integración con el ERP GO!Manage de Telematel puedes tramitar tus pedidos y enviárnoslos de manera completamente automática a nuestro sistema. Además, puedes recibir los albaranes y facturas electrónicamente en una transacción entre sistemas al eliminar los errores que pueden darse durante el traslado de información.
Con el ERP Eureka, puedes realizar transacciones electrónicas que van desde la tramitación del pedido contra nuestro sistema, hasta la recepción del albarán y la posterior factura. De esta forma, se puede tener una trazabilidad completa del negocio en tiempo real.
La comunicación se realiza de manera completamente electrónica a través de plataformas como Seres o Edicom. Solo tienes que tramitar el pedido de material en tu sistema y automáticamente entrará en nuestro ERP por medio de los códigos EAN de productos o referencias cruzadas que tengamos creadas.
Recibimos mediante e-mail tus pedidos en formato .txt .xls o .csv. Estos entran directamente en nuestro ERP.
Mediante esta opción, puedes conectarte directamente a nuestro e-commerce por medio de un enlace personalizado para acceder a tu catálogo de precios y productos.
Te ayudamos a digitalizar tus compras ¡contacta con nosotros!
Cualquiera que sea el tamaño o la realidad de tu empresa, desde Sonepar nos adaptamos a tus necesidades para ayudarte a integrar tu relación comercial con nosotros.
¡No dudes en ponerte en contacto para recibir más información!
Preguntas frecuentes
¿Qué es una conexión System to System?
A través de una conexión System 2 System, se establece una conexión entre el paquete de software (ERP) de tu empresa y el sistema informático de Sonepar España. De esta manera aseguramos un enlace para realizar pedidos y tener una administración ágil y transparente.
Las opciones que ofrecemos se dividen en cinco partes:
- Pedidos digitales
- Confirmación de pedidos
- Catálogos electrónicos
- Albaranes digitales
- Facturas Digitales
¿Qué coste tienen las conexiones System to System?
- Asociados FENIE y clientes de Sonepar con ERP Telematel / Eureka última versión: Hasta 200 conexiones gratuitas en exclusiva para FENIE (julio a diciembre de 2023).
*Las versiones anteriores de Eureka se actualizan automáticamente.
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- Asociados FENIE y clientes de Sonepar con versiones anteriores de ERP Telematel: Hasta 20 conexiones gratuitas en exclusiva para FENIE (julio a diciembre de 2023).
*Requieren de un proceso de migración. Telematel subvenciona hasta 30 horas de servicios de consultoría y programación, tiempo suficiente para un proyecto medio.
- Asociados FENIE y clientes de Sonepar con otros ERPs: Servicio de migración al ERP de Eukera o Telematel mediante el asesoramiento por parte de Eureka o Telematel como agentes digitalizadores para la obtención de la subvención Kit Digital (iniciativa del Gobierno de España que busca subvencionar la implantación de soluciones digitales disponibles en el mercado para conseguir un avance significativo en el nivel de madurez digital).
¿Cuáles son las ventajas de una conexión System to System?
Los profesionales que trabajan con una conexión System 2 System están muy satisfechos con:
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Inmediatez: Agilización de los procesos
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Confirmación automática de pedidos
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Comunicación directa y bidireccional
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Pedidos de manera ágil y sencilla
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Albarán y factura digital
¿Existe la posibilidad de acceder a soluciones a medida?
Sí, cada profesional es diferente, al igual que los paquetes ERP del mercado. Proponer soluciones inteligentes es nuestro punto fuerte. Por ello, a menudo ofrecemos soluciones personalizadas con respecto a la integración de software. Nuestras soluciones System 2 System están en constante desarrollo.
¿Qué opinan nuestros clientes de nuestras soluciones S2S?
“Las ventajas son muchísimas. Es una gran oportunidad para que todos podamos avanzar ya que somos una cadena. Lo mejor es que es un proceso que va a seguir mejorando día a día.
Somos una empresa de Valencia con 80 trabajadores. Como Pyme, tenemos que acudir a empresas de ERP o a grandes distribuidores para que nos den ese servicio. La mejor forma es apoyarnos los unos a otros: distribuidores, proveedores de software y empresas instaladoras. Así podremos mejorar el sistema, los procedimientos y formar a las personas para usar la tecnología”.
“Las ventajas son todas. Estábamos inmersos en montañas y montañas de papel. Cuando llega la frustración y ves los papeles encima de la mesa, te das cuenta de que tienes que hacer algo. Y ese algo es la digitalización.
Hasta que no estás dentro del proceso de implantación no te das cuenta de lo sencillo que es y del tiempo que hemos perdido haciendo cosas que no tendríamos que hacer. Ahora podemos dedicar ese tiempo a nuestros clientes, trabajadores, proveedores… Independientemente del EPR que use cada instalador, les animo a iniciar estos procesos”.
¿Necesitas información o asesoramiento sobre los procesos de integración?
¡Consúltanos!
Contacta con nosotros y dinos en qué sistema estás interesado:
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PDF to System
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EDI (Intercambio electrónico de datos) y Factura-e
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Plataformas verticales como Electronet o Telematel
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Plataformas de e-procurement: Ariba, Jaggaer, Coupa, iValue, etc
No lo dejes pasar y comienza a beneficiarte de todas las ventajas que ponemos a tu alcance.